
DJK SG Bösperde
Vom WhatsApp-Chaos zum automatisierten Fanshop.
Hintergrund
Die DJK SG Bösperde ist ein traditionsreicher Sportverein aus Menden (Sauerland) – 1963 gegründet, tief verwurzelt im Dorfleben und mit einer aktiven Gemeinschaft aus Mitgliedern, Familien und Fans. Mit der wachsenden Beliebtheit der eigenen Vereinskollektion wurde der Wunsch nach einem professionellen Auftritt immer konkreter.
Der bisherige Bestellprozess war alles andere als effizient: Fans schrieben ihre Wünsche per WhatsApp, der Vorstand koordinierte manuell, sammelte Bestellungen in Tabellen und glich Überweisungen von Hand ab. Jede Saison bedeutete das Stunden an Verwaltungsaufwand – fehleranfällig, zeitraubend und kaum skalierbar. Ein eigener Shop war überfällig.
Das Ziel war ein maßgeschneiderter Fanshop, der den gesamten Prozess automatisiert – von der Produktauswahl über den Checkout bis zur Bestellverwaltung. Der Vorstand sollte Produkte, Rabattaktionen und Bestellungen eigenständig verwalten können, ohne technisches Vorwissen. Gleichzeitig sollte der Shop die Identität des Vereins konsequent widerspiegeln: bodenständig, energetisch und unverkennbar Bösperde.
Was wurde umgesetzt
- ✓Konzept & Architektur: Entwicklung eines maßgeschneiderten Webshops – vollständig in den Vereinsfarben und der Corporate Identity des Vereins.
- ✓Produktverwaltung: flexibles System für Produkte mit Farb- und Größenvarianten, farbspezifischen Produktfotos und Kategorien – pflegbar direkt im Adminbereich ohne Programmierkenntnisse.
- ✓Bestellprozess: vollständiger Checkout-Flow mit Warenkorb, Kundendaten-Erfassung und Zahlungsabwicklung per Überweisung oder Abholung vor Ort.
- ✓Admin-Dashboard: umfassende Verwaltungsoberfläche für Bestellungen (inkl. Statusverfolgung), Produkte, Rabattcodes, Benutzerverwaltung und grafische Umsatzauswertungen.
- ✓Rollen & Rechte: differenziertes Berechtigungssystem, um unterstützenden Mitgliedern den Zugriff auf bestimmte Funktionen zu ermöglichen, ohne dass ein Admin dies machen muss.
Einblicke



“WhatsApp-Chaos, Excel-Listen, Überweisungen von Hand – jeden Monat etliche Stunden manueller Arbeit. Der Webshop hat den ganzen Prozess standardisiert und unsere Mitglieder können zentral an einem Ort bestellen. Dies spart uns jeden Monat etliche Stunden Arbeit, die wir jetzt in wesentlichere Aufgaben investieren können.”
Vorstand
DJK SG Bösperde